PGP-Schlüssel

Sichere Kommunikation schützt Ihre Kunden und Sie. In der DSGVO wird die Verschlüsselung explizit als eine der Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen in einigen Artikeln erwähnt. Obwohl die Verschlüsselung nach der DSGVO nicht zwingend vorgeschrieben wird, ist sie in einigen Bereichen tatsächlich unerlässlich.

OTOBO ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation bei Bedarf zu verschlüsseln. Dazu können Sie S/MIME-Zertifikate oder PGP-Schlüssel nutzen.

Bemerkung

Die Einrichtung von Diensten und Software, die für die Verschlüsselung erforderlich sind, werden hier wegen der Unabhängigkeit von dieser Software nicht behandelt.

Verwenden Sie diese Ansicht, um PGP-Schlüssel dem System hinzuzufügen. Die PGP-Verwaltung ist im Modul PGP-Schlüssel in der Gruppe Kommunikation & Benachrichtigungen verfügbar.

PGP Management Screen

PGP-Verwaltung

PGP-Schlüssel verwalten

Bemerkung

Um PGP-Schlüssel in OTOBO verwenden zu können, müssen Sie zuerst deren Einstellung aktivieren.

Enable PGP Support

PGP-Unterstützung aktivieren

So fügen Sie einen PGP-Schlüssel hinzu:

  1. KLicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche PGP-Schlüssel hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen um den Dateidialog ihres Systems zu öffnen.
  3. Wählen Sie einen PGP-Schlüssel aus dem Dateisystem aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Add PGP Key Screen

PGP-Schlüssel hinzufügen

So entfernen Sie einen PGP-Schlüssel:

  1. Klicken Sie in der Liste mit den PGP-Schlüsseln auf das Papierkorb-Symbol.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.
Delete PGP Key Screen

PGP-Schlüssel entfernen

Bemerkung

Wenn dem System mehrere PGP-Schlüssel hinzugefügt werden, verwenden Sie das Suchfeld, um einen bestimmten PGP-Schlüssel zu finden.

PGP-Konfigurationsoptionen

Core → Crypt → PGP